忙しい人でも参加できる町内会運営

町内会の役員さんから、こんな声をよく聞きます。

しかし実は、
“参加してくれない”のではなく、“参加できない”だけであることがほとんどです。

🔍町内会の参加率が下がる“本当の理由”

１．生活時間がバラバラになった

昔は「夜7時に自治会館集合」で済みましたが、
いまは共働き・夜勤・在宅勤務・シフト勤務など、生活時間が完全にバラバラ。

✔ 夜の会議に出られない
✔ 休日は家族の予定で動けない
✔ 平日は子ども優先で参加できない

この時間差が、町内会参加の最大の壁になっています。

２．紙の回覧板が“時間の壁”に追いつかない

✔ 回覧が遅い
✔ 途中で止まる
✔ 最後まで回る頃には締切が過ぎている
✔ 配布タイミングが夜だと見てもらえない

「見てほしい人の手元に届く頃には間に合わない」という問題が常態化しています。

３．会議に出られないと“意見が言えない”構造

会議に出られない＝意見を提出する手段もない。

結果、
“会議に来る人の意見だけで物事が決まってしまう”
という偏りが生まれます。
若い世帯からはこんな声も…

✔ 「意見はあるのに会議に行けない」
✔ 「会議の場に入りづらい」

こうして参加したくても参加できない人が増え、
町内会の運営はますます難しくなっていきます。

🧩この問題を解決する“時間に縛られない参加方法”

ここで登場するのが
デジタル回覧板「カイランバーン」です。
生活時間がバラバラでも、
町内会に参加したい人が参加できる「新しい参加の形」をつくってくれます。

🚀 “時間に縛られない町内会

✔ 1. 議題を事前にオンライン共有

役員が「議題回覧板」を作り、
本文に議題を箇条書きで記入します。
会議前に内容を確認できる
忙しい人でも“事前準備”ができる
読むだけで参加できる
URLやQRコードでまとめて送れるので、紙回覧より圧倒的に早い。

✔ 2. コメント欄で“非同期の意見提出”ができる

会議に行けなくても、
スマホで好きな時間に意見が書けます。

例：

「清掃は日曜日の午後なら参加できます」
「子どもも参加できるように道具の数を増やしてほしい」
「防犯灯の場所、うちの前も暗いので設置希望です」
これにより、
「会議に出られない＝意見が言えない」問題が完全に解消されます。

✔ 3. コメント機能で“意思表示”を

紙の回覧板では、何かを伝えたい場合は手書きで記入して、その後町内会側で別紙にまとめるなどの作業が必要でした。
カイランバーンではコメント機能で意思表示が可能。さらにコメントは1画面に表示されるので、別紙にまとめる作業も不要となります。
✔ 確認しました
✔ 賛成
✔ ＊＊＊をしてほしい

これらが一目で見えるため、
集計作業がゼロになります。

✔ ４. 大規模町内会ほど効果が大きい

紙の回覧板では
「どこで止まった？」「誰のところ？」問題が起きがちですが、

デジタルなら全員が同時に閲覧できるので、
大規模町内会でこそ威力を発揮します。

🏁 結論：

町内会の参加率は“住民の時間を尊重するだけ”で上がる。

カイランバーンを使えば、
忙しい人・夜勤の人・子育て世帯・高齢者など、
多くの世帯が自分の時間で参加できる町内会が実現します。

町内会の参加率を上げたいなら、
まずは一つの議題から
デジタル回覧板を試してみませんか？