地域の健康を守るための「健康づくりイベント」。
ウォーキング会、健康測定、体操講座など、町内会でも実施が増えています。
しかし、実際にはこうしたイベントが
“形だけで終わってしまう” という声も少なくありません。
▼ 高齢化が進む今こそ「社会参加」と「健康」が直結する
人とのつながりが減ると、
身体機能・認知機能の低下リスクが高まります。
健康づくりイベントは、
● “家から出るきっかけ”ができる
● 会話や交流が増える
● 孤立防止になる
など、心身両面の健康維持に効果的です。
▼ 多世代交流が地域力そのものを高める
健康イベントは子どもから高齢者まで参加できます。
異世代の交流が増えれば、
地域全体の活力や防災力も向上し、
“顔の見える関係”が育ちます。
■ 健康づくりイベントには「5つの壁」がある
良い取り組みなのに、なぜうまくいかないのか？
多くの町内会で共通する“5つの壁”を見てみましょう。
▼ 壁① 情報が届かない（紙の回覧板の限界）
いまだに紙の回覧板だけに頼っている地域も多く、
回ってこない
どこで止まっているかわからない
忙しい家庭は見落としやすい
など、情報が住民に届かないトラブルが頻発します。
▼ 壁② 住民の健康ニーズがわからない
「どんな健康イベントが求められているか？」
それが分からないまま企画すると、
体力に合っていない
年齢層に偏る
予算や規模が無駄になる
など、ミスマッチが発生しやすくなります。
▼ 壁③ 参加予定者が把握できない
健康講座なのか、ウォーキングなのか、ヨガなのか。
いずれの場合も、参加人数を把握できないと
● 会場が小さすぎる／大きすぎる
● 準備物が無駄になる
● 当日の運営が混乱する
といった問題が起こります。
▼ 壁④ 意見が集まらない（恥ずかしくて書けない）
紙の回覧板の自由記述欄は
● 他の人にも見られる
● 字を書く手間がある
● 健康の悩みは書きづらい
といった理由から意見が集まりにくいのが現実です。
▼ 壁⑤ 役員の負担が大きい
企画・配布・回収・集計…。
健康イベントは準備だけでも大変です。
「忙しくて続けられない」という声が多く、
イベント自体が継続しなくなる原因になってしまいます。
健康イベント成功の鍵は“IT活用”にあり
ここからは、上記の課題をまとめて解決できる
デジタル回覧板ツール 「カイランバーン」 の活用術を紹介します。
◆ ① URL・QRコードで一斉配布 → 情報が確実に届く
紙のように回覧順を気にする必要はありません。
作成した回覧板は、
● QRコードを掲示する
● メールで共有する
など、複数の手段で“瞬時に”全住民へ届きます。
紙の回覧板では次の人に回さなければならないため、内容をメモしておく必要がありますが、カイランバーンならいつでも好きなときに内容を確認できます。
◆ ② コメント機能で住民の健康ニーズを収集
住民はスマホやPCから気軽にコメントできます。
▼ 住民から集まる意見の例
「腰痛があるので負担が少ない運動を知りたい」
「子どもと一緒に参加できる企画があると嬉しい」
「昼間は仕事なので夜のイベントが良い」
このように、
健康への懸念や希望を具体的に集められるのが最大の強みです。
これにより、
✔ 地域の人たちの健康状況に合ったイベントが企画でき、
✔ 「自分の意見が反映されている」と感じて参加率が上がる
という好循環が生まれます。
◆ ③ 署名機能で参加予定がひと目で分かる
カイランバーンには 署名機能 があり、
● 参加予定
● 参加検討中
● 欠席
などの記入が可能です。
紙の名簿のように迷子になったり、
LINEのように流れて見づらくなることもありません
◆ ④ 回覧板のデザインも自由。画像添付・文字装飾で見やすい案内に
健康イベントでは、
● 運動の写真
● 地図
● スケジュール表
などを添付したい場面が多いですが、
カイランバーンは 画像添付 に対応しています
さらに、文字色・サイズ変更・背景色なども可能なので、
“見た瞬間に理解できる健康案内” をつくれます。
◆ ⑤ イベント当日もスムーズに受付可能
当日の出欠管理は署名欄を見ればOK。
印刷機能もあるため、紙派の人にも対応できます
■ まとめ：住民の声が「見える」と、健康イベントは成功する
健康づくりイベントの成功に必要なのは、
豪華な内容や大きな予算ではありません。
最も大切なのは——
✔ 住民それぞれの健康の悩みを“集める”こと
✔ その声を反映した“自分向きのイベント”を提供すること
そしてカイランバーンは、
コメント機能や署名機能のおかげで
● 健康ニーズの収集
● 企画作成の効率化
● 参加率の向上
をまとめて実現できる、
健康イベントと相性のよいデジタルツールです。
地域の健康づくりを、もっと楽しく、もっと効果的に。
あなたの町内会でも、ぜひカイランバーンを活用してみてください。
コメント