町内会やPTAで長年使われてきた紙の回覧板は、「署名＝確認済み」という最低限の役割は果たせます。
しかし実際には意見や要望を集めるには不向きで、参加者の声が反映されにくいという“紙の回覧板の限界”があります。
せっかく回覧しているのに「みんなの声が集まらない」──そんなもどかしさを感じたことはありませんか？
■ カイランバーンなら「署名＋コメント」で双方向に
Web回覧板サービス カイランバーン には、署名機能に加えてコメント機能があります。
これにより、ただのお知らせツールから「意見を集める場」へ進化します。
・署名機能 … 出欠確認や回覧確認に便利
・コメント機能 … 意見やアイデアを気軽に書き込める
この組み合わせが、従来の紙の回覧板にはなかった「双方向の情報共有」を実現します。
■ 活用術その1：出欠確認をスムーズに
署名機能は、行事や集会の出欠確認にぴったりです。
紙のように「名前を書いて提出」するのではなく、オンラインで即署名。
コメント欄には「遅れて参加します」「子ども連れです」など、細かな情報も添えられます。
■ 活用術その2：意見募集に活用
「来年度のイベントテーマは？」
「町内会費の使い道について意見は？」
といった質問を回覧板に書いておけば、コメント欄に意見が集まります。
個人情報を入力する必要がないので、気軽に書き込みやすいのもポイントです。
■ 活用術その3：アンケート代わりに
回覧板を「簡易アンケート」として使うことも可能です。
署名 → 賛成・反対の意思表示
コメント → 理由や補足の記入
これで、紙のアンケートを配布・回収する手間がなくなります。
■ 活用術その4：意見をまとめやすい
集まったコメントはすべてオンラインで確認できるので、わざわざ紙から転記する必要がありません。
「一つの画面で全員の意見を確認できる」から、集計作業がぐっと楽になります。
■ まとめ
カイランバーンの署名＆コメント機能を使えば、回覧板は「見ました」の確認ツールから「みんなの声を集める意見箱」へ進化します。
・出欠確認
・意見募集
・簡易アンケート
・コメント整理
これらを一度にこなせるのは、デジタル回覧板ならではの強みです。
あなたの町内会やPTA、職場でも、ぜひ一度試してみてください。
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